Verantwortlich:

Tauchclub Walhai Neckarsulm e.V.
Zschopaustr. 28
74172 Neckarsulm

Kontakt:
Telefon: +491733167865 +491733167865
Telefax:
E-Mail: info@tcwalhai.de

Datenschutzerklärung des TC Walhai Neckarsulm e.V.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Mitglied, Kunde, Mieter, Lieferant oder Partner des TC Walhai Neckarulm e.V. („TC Walhai“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der TC Walhai Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem TC Walhai ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der TC Walhai Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.  

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der TC Walhai verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, vereinsbezogene oder vereinsähnliche sowie geschäftliche oder geschäftsähnliche Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

• Verwaltung und Speicherung der Mitgliederdaten in einer zentralen Datenbank die vom TC Walhai über eine Cloud-Lösung im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bereitgestellt wird. 
• Speicherung und Pflege der Mitgliederdaten
• Dokumentation der Brevetierungen
• Übermittlung der Mitgliederdaten an den VDST und an einen Verlag zum Versand der Verbandszeitschrift im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO
• Übermittlung der Daten zur Erbringung von Versicherungsleistungen über die VDST Tauchsport Service GmbH.
• Unfall-, Haftpflicht- und Rechtschutzversicherung
• Auslandsreisekrankenversicherung in Verbindung mit einer medizinischen Taucherarzt-Hotline
• Sowohl Versicherungen als auch Taucherarzt-Hotline unterliegen der Verschwiegenheitspflicht gemäß § 203 StGB

Der TC Walhai Neckarsulm e.V. ist für alle Leistungen verantwortlich, die sich aus der Mitgliedschaft im Verein ergeben. 

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der TC Walhai personenbezogene Daten, die Sie selbst im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft zur Verfügung gestellt haben. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

• Personendaten (Vorname, Name)
• Adressdaten (Strasse, PLZ, Ort)
• Kommunikationsdaten (eMail Adresse, Telefon-Nrn.)
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Mitgliedsstatus (Aktiv/Passiv/Student/Kind/Doppelmitgliedschaft/Ehrenmitglied)
• Eintrittsdatum
• Austrittsdatum
• Bankverbindung (IBAN, BIC, Datum SEPA, Mandatsreferenz)
• Tauchlizenz (Brevet)
• Tauchtauglichkeit (TTU bis)

Der TC Walhai verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

• zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder 
• zur Wahrung berechtigter Interessen des TC Walhai unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO). 
• Haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
• Der TC Walhai verwaltet die Mitgliederdaten gem. Art. 26 DSGVO.  

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Der TC Walhai übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der satzungs- bzw. geschäftsordnungsrelevanten Aufgaben gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) - c) und f) DSGVO an Dritte und bei internen Verfahren an Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO). Diese Partner wurden von uns auf die Einhaltung des Datenschutzes hin überprüft und per Vertrag verpflichtet. Eine Auflistung der Partnerunternehmen finden Sie am Ende des Dokuments.

3. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie dem TC Walhai eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.   

5. Ihre Rechte

Wenn Sie mit dem TC Walhai in geschäftlichen Kontakt treten oder sich dort anmelden, haben Sie gegebenenfalls das Recht vom TC Walhai:

• Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten, 
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, 
• die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, 
• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Übertragung der Daten zu verlangen oder 
• der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen. Der Datenschutzbeauftragte des TC Walhai informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über datenschutz@tcwalhai.de oder die für Sie zuständige Kontaktperson auf.  

6. TC Walhai Datenschutzbeauftragter

Der TC Walhai Datenschutzbeauftragter unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz. 

7. Verantwortung für die Verarbeitung

TC Walhai Neckarsulm e.V.

Zschopausr. 28

74172 Neckarsulm

Tel +49 173 31 67 865

datenschutz@tcwalhai.de

8. Partnerunernehmen

1&1                       Internetprovider/Homepage                     www.1und1.de

Webling               Mitgliederverwaltung                                  www.webling.eu